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Le Secrétariat envoie périodiquement des demandes de données sur les pêcheries de thons et d’espèces apparentées de l’océan Indien. Ces demandes sont adressées non seulement aux membres de la Commission mais également à tous les pays pêchant dans l'océan Indien. Les données soumises par les pays doivent respecter des normes minimales obligatoires et sont couvertes par les règles de confidentialités établies par la Commission
Les normes de déclaration des données scientifiques à la CTOI sont définies dans plusieurs résolutions de la CTOI. Une description détaillée des types de données à déclarer et des normes qui s’y appliquent est donnée dans les Directives pour la déclaration des données des pêches à la CTOI. Ces directives sont basées sur les exigences de données de la CTOI et ont pour but d’aider à la déclaration des données à la CTOI.
Les formulaires de déclaration des statistiques des pêches à la CTOI sont disponibles sous forme de modèles Excel afin de simplifier le processus de saisie et de soumission des données. Ce format permet à l’agent en charge de la déclaration de saisir les données directement dans le formulaire puis de les envoyer par courriel au Secrétariat de la CTOI. Merci de vous reporter aux Notes pour la saisie des formulaires CTOI pour des explication sur leur utilisation.
Par ailleurs, le Secrétariat de la CTOI a préparé et distribué en 2009 un Questionnaire CTOI sur la collecte, la gestion et la diffusion des données (en anglais). Les CPC de la CTOI et les autres parties qui n’ont pas retourné ce questionnaire sont invitées à le faire dans les meilleurs délais.
Le Secrétariat de la CTOI reçoit également les données du Mécanisme régional d’observateurs de la CTOI, des données environnementales et des informations sur les navires qui capturent des espèces CTOI dans la zone de compétence de la CTOI et sur leurs activités.